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Es passiert selten, doch wenn es passiert, ist es besonders ärgerlich. Die Gründe für einen Datenverlust sind vielfältig, doch nur wenige Computernutzer denken daran, dass es auch sie treffen könnte. Datenverlust kann im besten Fall zum Verlust der letzten Urlaubsbilder führen. Im schlimmsten Fall stehen nach einem Datenverlust ganze Existenzen auf den Spiel. Der Diebstahl eines Notebooks zum Beispiel kann die Buchhaltungsabteilung einer Firma lahm legen. Oft werden auch die Zerstörung von Daten durch Naturgewalten, Feuer, und Hardware-Schäden unterschätzt. Wer kann schon von sich behaupten dass er an einem Ort lebt, wo es kein Feuer, keine Überschwemmungen, keine Verschleißteile und keine Kurzschlüsse gibt? Nicht zu verachten sind auch menschliche Fehler oder Computer-Viren.
Bei der Wahl des Backuptools ist zu unterscheiden zwischen Den verschiedenen Anforderungen die man hat. Es gibt hier kein Schwarz oder Weiß. Die Anforderungen müssen für jeden Nutzer individuell gesetzt werden und unterscheiden sich vor allem in der Art der Ausführung. Während es für einen Heimnutzer ohne besonders wichtige Daten oft ausreicht, seine Daten monatlich auf einem USB Stick zu sichern, so sollte eine Bank Ihre Daten am Besten mit hohem Aufwand sekündlich und redundant auf mehreren Systemen verteilt sichern.
Man sollte jedoch nicht nur zwischen den Anforderungen der Nutzer unterscheiden, sondern auch zwischen Datentypen. Zum einen gibt es Maschinell widerherstellbare Daten, wie zum Beispiel ein Betriebssystem oder andere Programmen, bei denen das Einwerfen einer CD zur Wiederherstellung oftmals ausreicht. Diese Daten müssen nicht unbedingt besonders geschützt werden. Anders sieht es bei unersetzlichen Daten, wie zum Beispiel Excel Tabellen oder Fotos, aus. Beim Verlust von unersetzlichen Daten sind vor allem ideelle Wert zu berücksichtigen. Wer sieht schon gerne seine Urlaubsfotos aus Versehen gelöscht werden? Beim Verlust von unersetzlichen Firmendaten muss auch der Wert der Daten berücksichtigt werden. Diese übersteigen die Kosten der Wiederherstellung oft im erheblichem Maße. Nicht zu vergessen ist dass die Gehaltssumme der betroffenen Mitarbeiter über dem betroffenen Zeitraum oft mit den Daten verloren ist. Das Selbe gilt wenn die Wiederherstellung der Daten sehr lange dauert und die Mitarbeiter in dieser Zeit nicht produktiv sein können.
Tipps zum Sichern der Daten:
1. Die Verfallsdauer des Backups sollte mögliche gesetzliche Auflagen garantieren. Zum Beispiel sollten Daten die wichtig sind für Steuerprüfungen innerhalb des gesetzlichen Rahmens aufbewahrt werden.
2. Daten eines Systems sollten im laufenden Betrieb gesichert werden um die Produktivität des Systems aufrecht zu erhalten. Dies sollte automatisch, ohne Eingriff eines Benutzers geschehen, weil bei der manuellen Datensicherungen menschliche Fehler nicht auszuschließen sind. Backups sollten periodisch erstellt werden. Dabei ist zu beachten dass Daten mit geringer Änderungshäufigkeit seltener zu sichern sind als Daten an denen Täglich gearbeitet wird.
3. Es ist empfehlenswert, zumindest zwei Kopien der Daten auf verschiedenen Medien anzufertigen. Ein Backup auf ein und demselben Datenträger wie das Original hat den Nachteil dass der Verlust des Datenträgers auch ein Verlust des Backups mit sich zieht. Die Daten sollten auch räumlich voneinander getrennt aufbewahrt werden, um den gleichzeitigen Verlust auszuschließen.
4. Aufgrund des heutzutage relativ niedrigen und ständig fallenden Preis von Speicherplatz ist eine vollständige Datensicherung besonders empfehlenswert.
5. Es sollten verbreitete Standardformate für Dateien verwendet werden. Diese sollten möglichst unkomprimiert gesichert werden. E-Mails und Officedokumente sind ausgedruckt in einem Tresor oftmals von höherem Wert als das noch so tolle digitale Sicherungssystem.
6. Im Zuge von Rücksicherungstests sollten die bespielten Medien regelmäßig überprüft werden
7. Bei vertraulichen Daten sollte sowohl das Original als auch das Backup vor unbefugtem Zugriff geschützt sein.
8. Eine Große Auswahl von Backuptools für verschiedenste Anforderungen findet sich im gut sortiertem Handel und bei verschiedenen Internetseiten.
